10 Bad e vanor du behöver för att bli av med

10 Bad e vanor du behöver för att bli av med

E-post har revolutionerat sättet vi kommunicerar med varandra och nu, e-post, tillsammans med textmeddelanden är inte bara ersätta papperskopior bokstäver, men de är också ersätta prata med folk, ansikte mot ansikte. Det är inget fel med e-post- det är bara en liten del av begravning revolution, men det finns några dolda misstag som folk gör med e-post utan att ens inse. Problemet är att du inte kan backa spår på en e-post och när det skickas, det skickas. Läs dessa tio vanliga e-vanor som driver människor galna och se om de är sådana som du behöver bli av med:

1. Expecting omedelbara svar

Bara för att du skickade det, betyder inte att den andra personen har läst den. Så förvänta dig inte omedelbar respons. Inte alla sitter tittar sin inkorg hela dagen, så ge människor en paus och skicka inte följa upp e-post, minuter efter din ursprungliga e-post.

2. Inte begära läskvitton

Läskvitton bara tala om mottagaren av e-post som du inte litar på dem. Det ser nästan ut som du spionerar på dem. Är du verkligen sitter där och tänkte, han läst den, så varför har han inte svarat ännu?

3. Flaggnings e-postmeddelanden som inte är brådskande, ”brådskande”

Det faktum att du kan vara fem minuter för sent för en dag är inte ”brådskande”. Det faktum att din dag har varit förföljer dig och han är nu utanför dörren är ”brådskande”. Märkning allt som brådskande kommer bara att innebära att människor inte kommer att ta de riktigt akuta e-post på allvar.

4. Efter upp e-post med ett telefonsamtal

Nu detta är verkligen irriterande. Om du är för vana att skicka e-post någon och sedan omedelbart ringa för att fråga, ’såg du min e-post?’, Sedan sluta! Om jag hade fått e-post som jag skulle ha reagerat och om jag inte gjorde det, varför inte du bara ringa mig i första hand ändå!

5. Försök att hålla en konversation via e-post

Om du vill ha en konversation sedan gå och se dem eller plocka upp telefonen. Fram och tillbaka korrespondens via e-post är irriterande och ett slöseri med allas tid. Träffas för en pratstund, dess mycket bättre.

6. Använda meningsämnesrader

’HELLO’ eller ’HI’ inte ämnen, de är hälsningar! Ämnesrader som ’Vill du ut ikväll’ eller ’Jag köpte en ny handväska’ är inte bara mer intressant, de kommer att göra mottagaren vill öppna upp och läsa e-post också.

7. Göra e-post till långrandiga

De flesta människor skumma e-post och använda dem för korta meddelanden. Om din e-post ser mer ett kapitel från din självbiografi, så är det osannolikt att mottagarna kommer att läsa hela vägen igenom. De kommer förmodligen även missa poängen av meddelandet!

8. Kopiering i människor ’FYI’ som inte behöver veta

De flesta människor läser ’FYI’ som ’Du behöver inte verkligen behöver veta detta, men jag kommer att släppa in dig på det ändå’. Om inte någon är faktiskt en del av samtalet, eller behöver veta, då inte kopiera dem, de förmodligen inte kommer att läsa det ändå.

9. Använda sarkasm

Kom ihåg att den person som tar emot din e-post inte kan höra din röst. E-postmeddelandet visas framför dem i rent svartvitt. Ord av sarkasm kan ofta läsas bokstavligt och tas på helt fel sätt.

10. Använda versaler olämpligt

Använda versaler i ett e-postmeddelande innebära att jag SKRIKER PÅ DIG! Det är ett sätt att placera betoning på en punkt som du försöker göra. Skicka inte ett e-postmeddelande med versaler om det är något som du verkligen brinner för och kom ihåg, det kommer att läsa som om du skriker. Titta på skillnaden mellan- ’Jag behöver se dig!’ Och ’Jag behöver se dig!’

Har du några andra e tips att dela?

Var glad!