Incidentrapport prover

När något dåligt händer på arbetsplatsen, arbetsgivare vanligtvis vill känna till detaljer om hur det gick för att fatta beslut och lämpliga åtgärder när det gäller frågan. Detta är viktigt, särskilt när man överväger skulder de berörda arbetstagarna och hur liknande incidenter kan undvikas. Det är därför viktigt att skriva en korrekt rapport om händelsen för korrekt dokumentation. Men hur kan du skriva en bra incidentrapport för att täcka alla fakta? Här är en guide om hur man gör en bra dokumentation och 3 incidentrapport prover för att upplysa er.

innehåll

Hur man skriver en bra incidentrapport
3 olika insatsrapporten prover

Hur man skriver en bra incidentrapport

Innan vi visar en incidentrapport prov, låt oss först studera egenskaperna hos en effektiv incidentrapport och hur man skriver det.

1. en incidentrapport måste vara korrekt och specifik

När du skriver en incident rapport måste du vara specifik och korrekt om detaljerna, inte bara beskrivande. Till exempel, istället för att skriva "den gamla patienten", Det är mer korrekt att beskriva honom som "76-årig manlig patient".

Bra grammatik, som innehåller rätt ordval och korrekt interpunktion, är det viktigt att göra din incidentrapport tydlig, korrekt och professionellt. Det är också bäst att skriva i en aktiv röst, som är mer kraftfull och intressant än passiv.

2. En bra incidentrapport måste vara saklig och mål

Ibland människor tenderar att tala om sina åsikter och övertygelser, hellre än att ange fakta. Om du måste inkludera ett yttrande i rapporten, är det bäst att ange det med liknande beskrivning som visas på vissa incidentrapport prover: "Enligt min åsikt, det fanns alltför många människor i den överbelastade bussen. I själva verket fanns det 80 personer inne, när en buss av denna storlek är endast tillåtet att bära 70 individer."

Dessutom måste du undvika inklusive ord som kan beteckna något som ändrar tonen i rapporten. Om du måste inkludera uttalanden från ett vittne eller andra människor, måste du klargöra att du citerar någon, och orden du använde inte är ditt eget.

3. En bra incidentrapport måste vara fullständiga och Concise

State alla fakta om vem, vad, när, var, hur och varför något hände utan att lämna ut viktiga detaljer. En annan person som läser rapporten måste kunna få svar på sina frågor om händelsen från din rapport. Hur många detaljer att inkludera kan bero på deras relevans för händelsen och politik din avdelning.

Din incidentrapport kan behövas i domstol dag och du bör vara beredd på att ifrågasättas utifrån din rapport. Så mer information du har på din rapport, desto mindre måste du lita på ditt minne och ju mer trovärdig du är. Dock får konfidentiella uppgifter inte offentliggöras, såsom en patients personuppgifter, som ska skrivas på ett säkert ställe.

4. En bra incidentrapport måste vara väl organiserade

En incident rapport bör vara lätta att förstå och inte vara förvirrande för läsaren. Hur en rapport organiseras beror på komplexiteten i händelsen och den typ av rapport som skrivs. Vanligtvis skriver i kronologisk ordning är det enklaste sättet att organisera en rapport. Dock kan en inspektion incidentrapport skrivas av räkna detaljer iakttagelser.

5. En bra incidentrapport måste vara tydliga

Din incidentrapport måste vara tydliga och inte innehåller oklarheter. Det är en tydlig rapport om olika människor läser samma rapport och komma med liknande tolkningar. Bortsett från att skriva i detalj, kan du också använda skisser, diagram och bilder för att slutföra din rapport.

6. En bra incidentrapport får endast innehålla en ordentlig Förkortningar

Användningen av förkortningar kan vara lämpliga i vissa fall, till exempel användning av Dr Brown och Mr Green, istället för att skriva läkare eller Mister. Det är dock inte lämpligt att skriva något liknande "Jag pratade med dr. (Läkare) om vad jag ska säga till pt. (patient)."