Hur man arbetar effektivt

Med arbetslösheten går upp, är det viktigare än någonsin att leverera den bästa arbetsprestationer och inte ge din arbetsgivare med en ursäkt för att leta efter din ersättare. Men det är aldrig lätt att hantera alla uppgifter effektivt. Du behöver för att förbättra produktiviteten genom att anta vissa vanor.

Hur man arbetar effektivt

Vissa vanor kan göra dig mer effektiv på jobbet, och dessa kommer också att hjälpa dig att bli mer produktiv samtidigt. Inte bara kommer din chef att vara nöjd med ditt arbete kommer du också att känna sig mer nöjda. Här är några förslag:

1. Behåll din arbetsplats

Du kommer att vara mindre produktiva när din arbetsyta är full av skräp. Declutter ditt skrivbord och hålla allt organiserat. Du kommer att bli förvånad över att märka hur det påverkar din produktivitet på ett positivt sätt.

Bara spendera en halvtimme av din arbetsdag att organisera ditt skrivbord. Ordna kontorsmaterial, skapa mappar, och kasta något som inte längre behövs. Håll din arbetsplats hanterbart att finna det lättare att koncentrera sig på de viktigaste uppgifterna.

2. Ordna en Att göra-lista

Du kommer att vara mycket mer produktiv om du vet vad du har att slutföra under dagen. Skapa en lista över uppgifter är ett bra sätt att få insyn i dina projekt, vilket i sin tur kommer att hjälpa dig att hantera din tid på ett effektivt sätt. Inte bara skapa att göra-listor, men tänk på att veta hur man ska prioritera vissa uppgifter.

3. Ta en paus när du behöver det

Ja, det är viktigt att möta deadlines, men du bör också förstå vikten av att ta korta pauser. Det är inte en bra idé att fortsätta pressa sig själv när du inte känner produktiva eller har redan arbetat för långa timmar tillräckligt. Pressa sig själv hårt kan resultera i en utbrändhet som allvarligt kan påverka din kreativitet och produktivitet.

Du behöver pauser för att hjälpa ladda och omgruppera, och du kan hantera din personliga affärer i dessa pauser så att du inte känner distraherad när du återuppta arbetet.

4. delegat Like a Boss

Hur man arbetar effektivt? Att vara produktiv på jobbet, måste du behärska konsten att delegera arbete. Att inte kunna passera uppgifter kan bara få dig att känna utmattad. Du kan samarbeta med medarbetare när man har god kommunikationsförmåga. Förtroende är en annan viktig faktor här.

Du bör delegera som en chef, men du måste också vara en lagspelare. Var mycket tydlig med dina förväntningar och tidsfrister när delegera uppgifter till medarbetare.

5. Gräns ​​Multitasking

Även om det är viktigt att ha multi-tasking färdigheter i dagens värld att gå överbord kommer bara att göra saker värre. Det är inte en bra idé för att hantera flera uppgifter samtidigt och inte avsluta dem på rätt sätt. Istället, gå vidare till nästa uppgift när du är klar med en till hands.

6. arrangera möten med Care

Det är sant att mötena verkligen kan hjälpa diskutera mål och upprätta en sikt framåt, men att gå överbord kommer att göra möten ser mer som uppsvälld angelägenheter. I många fall skulle du bara att slösa bort en hel del av din tid utan att få några positiva resultat. Här är några tips för att göra möten mer effektivt:

• Var säker på att upprätta en agenda innan du ringer för ett möte. Du kan även inkludera tidsramar för att diskus vissa ämnen. Under mötet, bör du göra allt du kan för att hålla fast vid din agenda.
• Begränsa antalet personer för att göra dina möten mer hanterbara. Genom att bjuda in de mest relevanta personer, är chansen att samtalet inte kommer att svänga off-topic.
• De användning av diabilder hjälper verkligen förmedla budskapet, men det är viktigt att hålla dina bilder koncis och informativ. Det är bättre att använda bilderna för att dela data och bilder som du inte kan förmedla via ditt tal.
• Var säker på vad du vill bestämma i mötet och försöka göra det beslutet utan att slösa mycket av din tid.

7. Håll dig motiverad

För att lära sig att arbeta effektivt, måste du också vidta åtgärder för att hålla dig motiverad hela tiden. Om ditt arbete blir tråkigt, är du mindre sannolikt att vara så produktiva som möjligt. Fortsätter att påminna dig om dina drömmar, dina mål och din vision själv att hålla sig motiverad. Säg till dig själv varför du började jobbet i första hand. Försök att njuta av ditt jobb så mycket som möjligt och du kommer att kunna hantera uppgifter mer effektivt.

8. ta lite vila

Du bör se till att du också lite tid att ta resten. Om du inte hittar tid för dina barn och dina fritidsaktiviteter, kommer du så småningom att bli stressad och har svårt att behålla din produktivitetsnivå. Att få tillräckligt med sömn varje natt är viktigt också. Offra kvaliteten på din sömn för att slutföra dina arbetsuppgifter kommer att känna dig trött och påverka din prestation på ett negativt sätt.

9. Motion regelbundet

Regelbunden motion bidrar till att göra det lättare att hantera stress. Motion frigör må-bra hormoner som förbättrar ditt humör och hjälper dig att förstå hur man kan arbeta effektivt. Motion blir mycket viktigare för stillasittande kontorsjobb. Så se till att följa ett träningsprogram för att stanna friskare och känna skarpare, gladare och motiverad på jobbet.

Dela på sociala nätverk: